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Administración Comercial y Facturación

Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido | Contrato de sustitución

Tu próximo reto en Construdata21

En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo.

Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día.

Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos.

Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional.

Qué harás

Facturación diaria

• 
  
  Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.

• 
  
  Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.

• 
  
  Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.

Gestión de cobros

• 
  
  Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.

• 
  
  Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.

• 
  
  Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.

Conciliación bancaria con el CRM

• 
  
  Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.

• 
  
  Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.

Renovaciones y activación de servicios

• 
  
  Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.

• 
  
  Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.

• 
  
  Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.

Proveedores externos de recobro

• 
  
  Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.

• 
  
  Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.

• 
  
  Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones.

Qué buscamos

Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administración, facturación, gestión de cobros o funciones similares.

Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros.

También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio.

Requisitos imprescindibles

• 
  
  Español nativo o nivel equivalente.

• 
  
  Dominio inglés verbal y escrito
• 
  
  Disponibilidad para incorporación inmediata.

• 
  
  Al menos 2 años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros.

• 
  
  Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.

• 
  
  Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).

• 
  
  Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.

• 
  
  Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.

Qué ofrecemos

• 
  
  Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.

• 
  
  Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.

• 
  
  Viernes con horario de 8:00 a 15:00.

• 
  
  Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.

• 
  
  Ticket restaurante

• 
  
  Seguro médico

• 
  
  Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar

• 
  
  Día libre en tu cumpleaños

Igualdad de oportunidades

En Hubexo trabajamos por un entorno inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo.

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