APROVISIONADOR/A Y ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS INTERNACIONALES

Multinacional líder en su mercado requiere incorporar a su delegación de Barcelona un/una

Aprovisionador/a y Administrativo/a de Compras Internacionales

Descripción general del puesto

Asegurar la disponibilidad de producto para los distintos canales de la compañía —distribución B2B, tiendas UME, e-commerce y marketplaces— mediante una gestión rigurosa de pedidos de compra internacionales, seguimiento de proveedores y control administrativo de importaciones, plazos, documentación y datos maestros.

El puesto deberá contribuir a reducir roturas, anticipar retrasos y mantener actualizada la información de compra en Odoo/Slim stock, con impacto directo en servicio, stock y cash.

Funciones principales

• Revisar propuestas de compra y necesidades generadas por Slimstock, contrastándolas con stock disponible, pedidos pendientes, cobertura, MOQ, múltiplos, campañas y prioridades comerciales.

• Crear, enviar y realizar el seguimiento administrativo de pedidos de compra a proveedores internacionales, principalmente de Asia, Europa y EE. UU.

• Confirmar con proveedor referencias, cantidades, precios, descuentos, Incoterms, fechas de disponibilidad, fechas de salida y documentación necesaria.

• Mantener actualizados en Odoo los pedidos de compra, fechas previstas, cantidades confirmadas, precios, condiciones y posibles incidencias.

• Gestionar el transporte inbound para conseguir mejores plazos y costes.

• Hacer seguimiento proactivo de pedidos abiertos y detectar desviaciones de plazo, cantidad, coste o documentación.

• Coordinarse con Almacén, Finanzas, Producto y Comercial ante incidencias que afecten a disponibilidad o servicio.

• Gestionar y archivar documentación de importación: proformas, facturas comerciales, packing lists, certificados, códigos arancelarios cuando proceda y documentación de transporte.

• Apoyar el cálculo y control del coste de compra y coste landed, identificando diferencias frente a condiciones pactadas.

• Actualizar y depurar datos maestros relevantes: lead time, MOQ, múltiplos, precios, condiciones de compra y datos de proveedor.

• Preparar reportes de seguimiento de pedidos: atrasos, entradas previstas, incidencias, riesgos de rotura y cumplimiento de proveedor.

• Dar soporte a la gestión de excepciones de stock y priorización de entradas, especialmente en artículos estratégicos o con tensión de disponibilidad.

• Participar en la mejora de procesos entre Slimstock, Odoo y los flujos operativos administrativos de recepción e importación.

Qué buscamos

Una demand plannig pero con mentalidad orientada a la mejora de procesos administrativos que deberá optimizar y formar al resto de departamento en estas mejoras: no solo registrar pedidos, sino entender qué pedido es crítico, qué retraso puede provocar una rotura, cuándo hay que escalar una desviación y qué información debe estar actualizada para que Slimstock y Odoo soporten una buena decisión.

El perfil encaja especialmente con alguien metódico, al día con últimas tecnologías, que busca optimizar procesos.