Administrativo/a

En Grupo Descasur Relux buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a su equipo. Buscamos una persona responsable y organizada que realice tareas administrativas y de apoyo operativo, gestionando procesos de oficina en diferentes áreas.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Facturación y gestión comercial: emisión y registro de facturas; control de cobros y pagos; gestión de notas de crédito y débito; conciliaciones básicas relacionadas con facturación.
• Gestión logística: coordinación de envíos y recepciones; seguimiento de transportistas; control de albaranes y documentación de transporte; gestión de incidencias logísticas.
• Coordinación con proveedores y clientes: comunicación para confirmar pedidos, plazos y condiciones; resolución de incidencias administrativas relacionadas con entregas y facturación.
• Control documental: archivo y custodia de documentación comercial y logística; preparación de documentación para auditorías internas.
• Soporte operativo y reporting: elaboración de informes periódicos sobre facturación, estado de cobros y seguimiento logístico; preparación de listados y presentaciones para dirección.
• Uso de herramientas: manejo avanzado de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con software técnico específico del área de facturación y logística.
• Mejora de procesos: propuesta e implantación de mejoras en procedimientos administrativos y logísticos para optimizar tiempos y reducir errores.

REQUISITOS:

• Grado Superior en Administración.
• 2 años en puestos administrativos similares.
• Competencias: organización, atención al detalle, capacidad de priorizar tareas, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Habilidades informáticas: dominio de ofimática y facilidad para aprender y manejar software técnico.

OFRECEMOS:

• Contrato indefinido desde inicio.
• Incorporación a un grupo empresarial establecido como es Descasur Relux.
• Jornada completa.
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.