Office Manager

Desde Marlex estamos colaborando con una importante compañía tecnológica internacional especializada en el desarrollo de soluciones de inteligencia artificial aplicadas a defensa y seguridad, que actualmente se encuentra en pleno proceso de crecimiento y expansión.

Para acompañar el crecimiento de sus oficinas en Barcelona, buscamos incorporar un/a Office Manager, que se encargará de garantizar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina y de dar soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía.

Serás una figura clave para asegurar que la oficina funcione de manera organizada y eficiente, coordinando proveedores, servicios y necesidades internas, así como prestando apoyo administrativo a distintos departamentos.

Te incorporarás en un momento de crecimiento de la compañía, en el que el equipo está ampliando sus espacios de trabajo y necesita reforzar la gestión operativa de sus instalaciones.

• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina y atender las necesidades operativas del equipo.
• Gestionar y coordinar proveedores y servicios externos, como limpieza y mantenimiento.
• Recibir y gestionar la llegada de materiales, paquetería y otros suministros.
• Atender y coordinar la recepción de visitas y personas externas.
• Gestionar la compra, reposición y control del material de oficina.
• Dar soporte en la organización de reuniones, actividades y eventos internos.
• Colaborar en la puesta en funcionamiento y organización de nuevos espacios de oficina.
• Mantener una interlocución fluida con los diferentes equipos para detectar y resolver necesidades del día a día.
• Dar soporte administrativo transversal a diferentes departamentos.
• Colaborar puntualmente con el área de Finanzas en tareas administrativas, como la gestión y subida de facturas al sistema.
• Realizar otras tareas administrativas y de coordinación relacionadas con el funcionamiento de la oficina.

• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Office Assistant, Administración, Recepción corporativa o similares.
• Persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio interno.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y anticiparse a las necesidades de la oficina.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con diferentes sistemas de gestión.
• Nivel de castellano fluido.
• Se valorará positivamente disponer de un buen nivel de inglés, al tratarse de un entorno internacional.

• Contratación temporal de 6 meses.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Posición 100 % presencial en Barcelona.
• Incorporación a una compañía tecnológica internacional en pleno proceso de crecimiento.
• Entorno de trabajo dinámico, internacional y multidisciplinar.
• Posición transversal, con contacto directo con diferentes departamentos de la organización.
• Participación activa en una etapa de crecimiento y ampliación de las instalaciones de la compañía.