Asistente de Operaciones y Calidad

En Orange Fish buscamos incorporar un/a a Asistente de operaciones para dar soporte al departamento de Operaciones y colaborar en la coordinación de actividades vinculadas a calidad, logística, producción y cumplimiento normativo.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa y la coordinación de proyectos, asegurando la correcta ejecución de inspecciones, auditorías, ensayos, transportes y procesos operativos, manteniendo altos estándares de calidad y servicio.

Funciones principales

Calidad

• Coordinar inspecciones, auditorías y certificaciones con organismos externos, laboratorios, proveedores y clientes.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación requerida para auditorías de calidad.
• Colaborar en el seguimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad ISO.
• Dar soporte en la preparación de auditorías internas y externas.
• Revisar etiquetados y documentación de producto para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y de cliente.

Gestión de ensayos y certificaciones

• Solicitar y gestionar presupuestos de ensayos y certificaciones.
• Coordinar el envío de muestras a laboratorios.
• Realizar el seguimiento de ensayos y mantener actualizada toda la documentación asociada.

Logística y transporte

• Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de transporte.
• Coordinar operaciones de transporte nacional e internacional.
• Organizar entregas y recogidas con clientes, proveedores y operadores logísticos.
• Hacer seguimiento de expediciones y gestionar incidencias relacionadas con el transporte.

Administración operativa

• Elaborar y gestionar albaranes y documentación de expedición.
• Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación operativa.
• Dar soporte administrativo a los departamentos de Producción y Logística.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, laboratorios y organismos externos.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Comercio Internacional, Logística, Transporte o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas con operaciones, logística internacional, calidad o administración.
• Conocimientos de gestión logística y transporte.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Se valorará experiencia con ERP y sistemas de gestión documental.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2, valorable C1), tanto hablado como escrito.

Competencias clave

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y rigor documental.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y orientación a la resolución de incidencias.
• Orientación al cliente y compromiso con la mejora continua.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa dinámica e internacional.
• Participación en proyectos con clientes de primer nivel.
• Entorno colaborativo y oportunidades de aprendizaje continuo.
• Desarrollo profesional dentro del área de Operaciones.