Recepcionista Sector Educativo (turno tardes)

Buscamos incorporar un/a Recepcionista para cubrir el turno de tardes para atender la recepción de la escuela. La persona seleccionada será la primera imagen del centro, ofreciendo una atención cercana, profesional y eficiente tanto a alumnado como a profesorado, visitantes y proveedores.

Funciones principales

• Atención presencial a alumnado, profesorado, visitantes y proveedores.
• Atención y gestión de la centralita telefónica, recepcionando, filtrando y derivando llamadas a los departamentos o escuelas correspondientes.
• Recepción, gestión y derivación del correo electrónico.
• Información y orientación a estudiantes y visitantes sobre aulas, horarios, actividades e instalaciones.
• Control de accesos al edificio y apoyo en la atención de incidencias durante la jornada.
• Recepción, registro, clasificación y distribución de correspondencia, documentación y paquetería.
• Preparación de envíos, custodia y seguimiento de documentación y mensajería.
• Apoyo administrativo a los diferentes departamentos y escuelas cuando sea necesario.
• Gestión de reservas de espacios comunes, salas o recursos compartidos, cuando proceda.
• Supervisión del correcto estado de la recepción y de las zonas comunes, comunicando cualquier incidencia relacionada con mantenimiento, limpieza o seguridad.
• Apertura, preparación y cierre de la recepción al finalizar la jornada, garantizando el cumplimiento de los protocolos internos.
• Colaboración en aquellas tareas administrativas y de soporte propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento de la sede.

Perfil requerido

• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o administración.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y correo electrónico).
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de varias tareas.
• Responsabilidad, discreción y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Valorable experiencia en entornos educativos, de formación o atención al estudiante.

Condiciones:

• Posición estable.
• 37,5 h/semana.
• Horario: 14:00 a 21:30 horas de lunes a viernes.
• Modalidad presencial en Barcelona.
• Incorporación septiembre.