Auxiliar Administrativo/a – Recepción

En DOC CLINIC buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a – Recepción con experiencia previa en medicina estética, cirugía plástica y/o odontología.

Buscamos una persona que conozca la dinámica de una clínica privada, esté acostumbrada al trato directo con pacientes y pueda desenvolverse con agilidad entre recepción, gestión de agendas y tareas administrativas.

IMPORTANTE: La experiencia profesional previa en clínicas de medicina estética, cirugía plástica, odontología o centros médico-estéticos es requisito indispensable para participar en el proceso de selección.

¿Cuáles serán tus funciones?

Recepción y atención al paciente

• Atención presencial, telefónica y a través de los diferentes canales de la clínica.
• Recepción y acompañamiento de pacientes.
• Gestión, programación y confirmación de citas.
• Organización y coordinación de agendas médicas.
• Resolución y derivación de consultas e incidencias.
• Gestión de cobros y seguimiento administrativo del paciente.

Gestión administrativa

• Registro y actualización de datos en el software de gestión.
• Gestión y archivo de documentación de pacientes.
• Gestión de correo electrónico y mensajería.
• Preparación de documentos, listados e informes.
• Apoyo administrativo al equipo médico y diferentes áreas de la clínica.
• Control de facturas, albaranes y documentación de proveedores.

Stock, pedidos y proveedores

• Control de stock de material sanitario, productos y consumibles.
• Seguimiento de consumos y necesidades de reposición.
• Preparación y realización de pedidos.
• Recepción y comprobación de mercancía y albaranes.
• Mantenimiento actualizado del inventario.

Requisitos indispensables

• Experiencia demostrable en medicina estética, cirugía plástica, odontología o centros médico-estéticos.
• Experiencia en recepción y atención directa a pacientes.
• Gestión de agendas de profesionales sanitarios.
• Manejo de software de gestión clínica.
• Experiencia en tareas administrativas y gestión documental.
• Buen manejo de Excel y paquete Office.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Perfil organizado, resolutivo, proactivo y con atención al detalle.

Valoraremos especialmente experiencia con Clinic Cloud u otros softwares de gestión clínica, gestión de presupuestos y financiación, control de stock y proveedores, formación administrativa e idiomas.

¿Por qué trabajar en DOC CLINIC?

En DOC CLINIC formarás parte de un equipo multidisciplinar especializado en medicina estética, cirugía plástica y odontología.

Buscamos personas que quieran implicarse y formar parte del proyecto, no simplemente cubrir un puesto de recepción. Valoramos la iniciativa, las ideas y la capacidad de organización.

Ofrecemos un entorno profesional y cercano, estabilidad y posibilidades de seguir desarrollando conocimientos y responsabilidades dentro de la clínica. Cuidamos especialmente el compañerismo, la comunicación y el buen ambiente de trabajo.

Antes de inscribirte, comprueba que cuentas con experiencia profesional previa en medicina estética, cirugía plástica, odontología o un entorno clínico directamente relacionado, ya que se trata de un requisito necesario para esta posición.

Si cumples este perfil y buscas un proyecto estable en el que seguir creciendo profesionalmente, nos encantará conocerte.