Administrativo/a Recepción y Servicios Generales

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Recepción y Servicios Generales, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

¿Cómo será tu día a día?

• Atención y gestión de llamadas, control de accesos y recepción de visitas.
• Gestión de solicitudes internas (mensajería, taxis, material de oficina y desplazamientos de producción).
• Organización de salas, coordinación de servicios generales y seguimiento de incidencias de mantenimiento.
• Gestión y derivación del correo electrónico.
• Apoyo administrativo en la gestión documental, seguimiento de facturas y trámites.
• Mantenimiento de bases de datos y archivo de documentación.

¿Qué estamos buscando?

• Formación en administración.
• Buen nivel de Office.
• Valorable experiencia en Licitaciones y Administración Pública.
• Valorable buen dominio del Inglés.

¡Conoce nuestros beneficios!

• Incorporación con contrato indefinido.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
• Flexibilidad horaria.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!