Auxiliar administrativo/a

Auxiliar administrativo/a

Departamento de contabilidad y fiscal

¿Te interesa la gestión y administración de empresas y quieres desarrollarte en el área contable y fiscal?

Buscamos una persona organizada, con interés por la tecnología y ganas de crecer con nosotros.

Somos un despacho profesional con una sólida trayectoria en Segovia. Prestamos servicios de asesoría fiscal, contable, laboral y jurídic y de gestión administrativa.

¿A quién buscamos?

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Medio en Administración, muy valorable en Administración y Finanzas. También se valorarán estudios superiores o de posgrado en esta área.

Experiencia: mínimo 1 año en un puesto similar. Valoramos igualmente candidaturas de titulación reciente que hayan realizado prácticas en despacho profesional o asesoría.

Idiomas: nivel B2 de inglés, hablado y escrito, que permita una comunicación efectiva con clientes extranjeros.

Se valorará muy positivamente la formación en sistemas informáticos, aplicaciones multiplataforma y comunicaciones.

¿Qué tareas realizarás?

Trabajarás integrado/a en el departamento de contabilidad y fiscal, dando apoyo directo a los técnicos responsables de cartera:

Registro y digitalización de la documentación contable de sociedades y de empresarios en estimación directa y directa simplificada, mediante herramientas de OCR y ERP, para su posterior revisión por el técnico responsable.

Apoyo en la conciliación bancaria: carga de extractos, punteo de partidas e identificación de diferencias para su resolución con el técnico.

Recopilación y ordenación de la información necesaria para la liquidación de impuestos trimestrales y anuales, preparación de borradores y comprobación de cuadres previos. La revisión, validación y presentación corresponden al profesional responsable.

Recepción y registro de requerimientos y notificaciones de la Agencia Tributaria y demás organismos, control de plazos en el CRM y recopilación de la documentación soporte necesaria para su contestación.

Apoyo en la preparación de escritos y contestaciones a la Administración: elaboración de borradores a partir de las pautas e indicaciones del técnico, quien asume su redacción definitiva, validación y presentación.

Apoyo al departamento de vehículos en gestiones y tramitaciones diarias: transferencias, matriculaciones, tarjetas de transporte y otras.

Manejo, a nivel de usuario avanzado, de programas de contabilidad, fiscal y de gestión, OCR, CRM, Excel y Microsoft Office.

Asistencia administrativa al equipo del despacho y a dirección.

Atención al cliente presencial, telefónica y a través de los portales del despacho.

¿Qué conocimientos valoramos?

Manejo de ERP y software de facturación, contabilidad, fiscal y gestión (SAGE, A3, GEYCE, HOLDED u otros), así como disposición para aprender nuevas herramientas: portales de cliente y de empleado, CRM y gestor documental.

Conocimientos avanzados de Excel.

Nociones de fiscalidad de personas físicas y jurídicas suficientes para comprender el trabajo del departamento y evolucionar dentro de él. No se exige la llevanza autónoma de expedientes.

El manejo profesional de herramientas de inteligencia artificial será un plus.

¿Qué competencias buscamos?

Actitud positiva, responsabilidad y facilidad de trato.

Organización, preocupación por el orden y la calidad del trabajo.

Comodidad en la atención directa al cliente y uso riguroso del lenguaje en un entorno profesional.

Competencias digitales, interés por la tecnología y orientación a la innovación.

Capacidad de aprendizaje, autonomía progresiva y hábito de trabajo en equipo.

Compromiso con un proyecto en el que es posible el desarrollo profesional.

Horario

De lunes a viernes, de 8:00 a 15:00 horas.

Dos tardes a la semana, de 16:00 a 18:30 horas.

Jornada intensiva de verano, de 8:00 a 15:00 horas, durante [indicar periodo, p. ej. del 1 de julio al 31 de agosto].