Auxiliar Administratiu/va

Descripció

Des de Marlex estem col·laborant amb una empresa del sector serveis en la incorporació d’un/a Auxiliar Administratiu/va per donar suport en la gestió administrativa, facturació, seguiment de clients i control documental.

Busquem una persona organitzada, responsable i amb capacitat de treball en equip, que vulgui desenvolupar-se professionalment en l’àmbit administratiu.

Funcions

• Gestió i seguiment de processos administratius relacionats amb clients, contractes, facturació i prestació de serveis.
• Elaboració i actualització d’informes administratius i de seguiment.
• Gestió d’altes, baixes, modificacions i actualitzacions de serveis.
• Suport en els processos de facturació i control de costos.
• Revisió i conciliació de la informació administrativa i financera.
• Seguiment de contractes, renovacions, llicències i serveis recurrents.
• Actualització de bases de dades i eines internes de gestió.
• Suport en l’elaboració de previsions i informes periòdics.
• Coordinació amb els departaments Comercial, Operacions, Suport i Finances.
• Control de la facturació recurrent i detecció de possibles desviacions.
• Suport administratiu a la direcció i a l’equip de gestió.

Requisits

• Formació relacionada amb Administració, Gestió Administrativa, ADE o similar.
• Experiència prèvia en tasques administratives serà valorada.
• Bon domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel.
• Persona organitzada, metòdica i amb atenció al detall.
• Capacitat de treball en equip i bona comunicació.
• Es valorarà experiència amb eines de gestió administrativa o ERP.

S'ofereix

• Incorporació a una empresa estable i amb possibilitats de desenvolupament professional.
• Jornada completa.
• Horari de dilluns a divendres.
• Estabilitat laboral.
• Formació i acompanyament inicial.
• Bon ambient de treball.
• Condicions salarials a concretar segons experiència i vàlua del candidat/a.