RESPONSABLE D'ADMINISTRACIÓ I SECRETARIA ACADÈMICA

Des de Marlex Professionals col·laborem amb un centre educatiu del Pla de l’Estany que necessita incorporar un/a Responsable d’Administració i Secretaria Acadèmica per liderar la gestió administrativa, econòmica i acadèmica del centre, garantint el correcte funcionament dels processos interns i donant suport a la Direcció i a l’Equip Directiu.

Quines seran les teves responsabilitats?

· Gestionar l’activitat econòmica del centre, incloent la comptabilitat, la facturació, la tributació, l’elaboració i seguiment de pressupostos, així com la relació amb proveïdors i el control de compres i pagaments.

· Realitzar estudis de viabilitat i control de despesa, vetllant per l’optimització dels recursos i informant periòdicament la Direcció sobre l’estat econòmic del centre.

· Coordinar la gestió del personal d’administració i serveis, participant en processos de contractació, gestió laboral i seguiment de nòmines.

· Assumir les funcions pròpies de la secretaria acadèmica, gestionant expedients d’alumnes, processos de matriculació, certificacions oficials, documentació acadèmica i comunicacions amb el Departament d’Educació.

· Coordinar el funcionament administratiu de la secretaria i supervisar la correcta aplicació de les normatives acadèmiques i de protecció de dades.

· Vetllar pel correcte manteniment de les plataformes digitals educatives, gestionant bases de dades, publicació de qualificacions, butlletins i documentació acadèmica.

Què t’ofereix l’empresa?

· Incorporació a un projecte estable dins d’un centre educatiu consolidat.

· Formació d’un curs escolar sencer amb l’actual responsable d’administració.

· Posició amb elevada autonomia i responsabilitat, participant activament en la gestió integral del centre.

· Entorn de treball proper, col·laboratiu i amb contacte directe amb Direcció.

· Projecte transversal que combina àrees econòmiques, administratives, laborals i acadèmiques.

· Condicions econòmiques adaptades a l’experiència i valor aportat.

Què busquem en tu?

· Experiència prèvia en gestió administrativa i econòmica, preferiblement en entorns educatius o organitzacions amb elevada càrrega documental.

· Coneixements de comptabilitat, facturació, pressupostos i gestió laboral.

· Mínim 5 anys d’experiència en coordinació administrativa i tracte amb organismes oficials.

· Bon domini d’eines informàtiques, plataformes de gestió i paquet Office.

· Persona organitzada, rigorosa, discreta i amb capacitat per gestionar diferents àrees de manera simultània.

· Bones habilitats comunicatives, autonomia i orientació al detall.