Administrativo/a de Administración y Finanzas

Sobre ALAN COMMISSIONING

En ALAN COMMISSIONING somos una empresa especializada en servicios de Commissioning para Centros de Datos e instalaciones críticas, desarrollando proyectos tanto a nivel nacional como internacional.

Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar una persona al Departamento de Administración que quiera formar parte de un equipo comprometido, profesional y en constante evolución.

Si te motiva participar en diferentes procesos administrativos y financieros, asumir nuevos retos y crecer profesionalmente, nos encantará conocerte.

¿Cuál será tu misión?

Buscamos una persona para un puesto polivalente, con capacidad para participar en distintos procesos del Departamento de Administración.

No es necesario haber desempeñado todas las funciones descritas, pero sí contar con experiencia en gran parte de ellas, capacidad de aprendizaje y ganas de seguir desarrollándose profesionalmente.

Las funciones del puesto se dividen entre responsabilidades principales y funciones de apoyo, propias de un departamento de administración dinámico y transversal.

Funciones principales

Contabilidad y Finanzas

• Gestión, validación y contabilización de gastos realizados con tarjetas de empresa.
• Contabilización de facturas de proveedores.
• Gestión del ciclo completo de compras (pedido, albarán y factura).
• Contabilidad analítica e imputación de costes a centros de coste y jornadas de trabajo.
• Archivo y control documental contable.
  
  

Recursos Humanos

• Revisión de fichajes y control horario, con imputación en proyectos.
• Alimentación y revisión del Portal del Empleado (Bizneo).
• Gestión documental de incorporaciones y bajas de personal.
• Coordinación documental con la asesoría laboral externa.
  
  

Funciones de apoyo

En función de las necesidades de la empresa, también colaborarás en distintas tareas de apoyo a otros departamentos.

Administración General

• Gestión de reservas de hoteles para el personal desplazado.
• Seguimiento de reservas, facturas y pagos.
• Gestión administrativa y documental propia del departamento.
  
  

Prevención de Riesgos Laborales

• Coordinación y seguimiento de la documentación relativa a la formación del personal.
• Apoyo administrativo al departamento de Prevención.
  
  

Calidad

• Preparación y recopilación de indicadores para auditorías ISO.
• Gestión documental de los sistemas de calidad.
  
  

Las funciones del puesto podrán evolucionar con el crecimiento de la empresa, siempre dentro del ámbito administrativo y de gestión propio del Departamento de Administración.

Requisitos:

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

Valoraremos especialmente:

Experiencia previa en un puesto similar.

Experiencia en gran parte de las funciones descritas.

Manejo de ERP de gestión empresarial (especialmente Sage o similares).

Buen nivel de Microsoft Excel.

Conocimientos de contabilidad financiera y analítica.

Experiencia en gestión documental.

Experiencia trabajando con procedimientos y sistemas de calidad.

Formación

Se valorará formación relacionada con Administración y Finanzas, especialmente:

• Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE).
• Grado en Finanzas y Contabilidad.
• Titulaciones equivalentes relacionadas con la gestión administrativa, financiera o contable.
  
  

Competencias personales

Nos gustaría incorporar una persona que destaque por:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Capacidad de aprendizaje.
• Adaptación al cambio.
• Autonomía.
• Compromiso con la calidad del trabajo.
  
  

Nuestros valores

En ALAN COMMISSIONING creemos que el conocimiento técnico es importante, pero las personas lo son aún más.

Por ello buscamos profesionales que compartan valores como:

• Honestidad.
• Integridad.
• Confidencialidad.
• Responsabilidad.
• Compañerismo.
• Actitud positiva.
• Respeto.
• Compromiso.
  
  

¿Qué ofrecemos?

Incorporación estable a una empresa en pleno crecimiento.

Remuneración según experiencia y valía.

Seguro médico privado.

Formación continua.

Desarrollo profesional.

Buen ambiente de trabajo.

Un puesto dinámico y polivalente, con participación en diferentes áreas del Departamento de Administración.