Auxiliar Administrativa/o - Recepcionista

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En SIRT, compañía líder en soluciones de telecomunicaciones y tecnología, seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa/o en nuestras oficinas de Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación al cliente, que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que, al mismo tiempo, quiera formar parte del día a día administrativo de la empresa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos.

Si te gusta el trato con las personas, eres una persona proactiva y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantará conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Serás la imagen de SIRT en nuestras oficinas, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, además de proporcionar soporte administrativo a distintas áreas de la organización.

Tus principales responsabilidades serán:

Recepción y atención

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión y coordinación de salas de reuniones.
• Recepción, identificación y acompañamiento de visitas.
• Gestión de centralita y derivación de llamadas a los diferentes departamentos.
  
  

Gestión administrativa

• Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Archivo y organización documental.
• Actualización de bases de datos y registros administrativos.
• Control y gestión de material de oficina y suministros.
• Coordinación con proveedores de servicios generales.
  
  

Soporte al área de Administración

• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con contabilidad.
• Gestión y seguimiento de facturas.
• Archivo y control de documentación económica.
• Soporte en la gestión de proveedores y documentación administrativa.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector tecnológico.
• Contrato indefinido.
• Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre equipos.
• Participación activa en el funcionamiento diario de la compañía.
• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
  
  

Ubicación

Barcelona

Modalidad

100% presencial

Horario

• Lunes a jueves: de 9:00 h a 18:00 h (30 minutos para comer)
• Viernes: de 9:00 h a 15:00 h
  
  

¿Te interesa?

Si buscas una oportunidad estable, en un entorno profesional, donde combinar funciones de atención al cliente y soporte administrativo, esta puede ser tu próxima oportunidad.

¡Queremos conocerte!

Inscríbete y forma parte de un equipo donde las personas y el talento marcan la diferencia.

Requisitos:

Formación

• CFGM, CFGS o formación relacionada con Administración, Gestión o similar.
  
  

Experiencia

• Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o administración.
• Valorable experiencia dando soporte a departamentos de administración o contabilidad.
• Valorable experiencia en gestión de facturas, documentación administrativa y relación con proveedores.
  
  

Conocimientos

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word).
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales y plataformas de gestión.
  
  

¿Qué buscamos en ti?

• Excelente capacidad de comunicación y atención al cliente.
• Imagen profesional y trato cordial.
• Capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.