Auxiliar Administrativo/a - Gestión CAE (Media Jornada Mañanas)

Desde OTP – Oficina Técnica de Prevención buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en nuestra oficina de Valencia.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con facilidad para aprender nuevas herramientas digitales y disfrutas trabajando en equipo, queremos conocerte.

¿Qué harás en tu día a día?

Formarás parte del equipo de Gestión CAE, dando soporte tanto a clientes como a usuarios de nuestra plataforma.

Tus principales funciones serán: ️

• Atención telefónica y soporte a clientes y usuarios.

• Gestión documental en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

• Gestión de documentación en la plataforma interna y otras plataformas de coordinación.

• Asesoramiento y formación a clientes sobre el uso de la plataforma interna mediante Teams.

• Resolución de incidencias administrativas relacionadas con la documentación CAE.

• Seguimiento de expedientes y apoyo administrativo al departamento.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional en Administración o similar.

• Experiencia entre 6 meses y 1 año en puestos administrativos.

• Buen manejo ofimàtico.

• Carné de conducir y vehículo propio.

• Valorable conocimiento de plataformas de gestión documental CAE.

• Facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.

• Valorable certificado de discapacidad +33%

Buscamos una persona que destaque por:

• Excelente atención al cliente.

• Comunicación clara, cercana y asertiva.

• Capacidad para explicar procesos de forma sencilla.

• Empatía y capacidad para transmitir tranquilidad en situaciones de presión.

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

• Actitud resolutiva ante incidencias.

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Espíritu colaborativo y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.

• Jornada parcial de 30 horas semanales.

• Horario fijo de lunes a viernes de 08:00 a 14:00.

• Todas las tardes libres para favorecer la conciliación.

• Salario bruto anual de 13.500 €.

• Posibilidad de teletrabajo 2 días al mes.

• Retribución flexible.

• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.

• Estabilidad laboral en una empresa consolidada y en crecimiento.

• Buen ambiente de trabajo y apoyo constante del equipo.

Sobre el puesto

Se trata de una posición en la que la rapidez, la organización y la orientación al cliente son fundamentales. Buscamos una persona capaz de ofrecer soluciones ágiles, transmitir confianza y mantener una atención cercana incluso en momentos de alta carga de trabajo.

Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo comprometido con la prevención y el servicio al cliente, estaremos encantados de conocerte.

¡Inscríbete y únete a OTP!