Asistente de Dirección

Para nuestro cliente líder en el sector de consultoría de servicios públicos urbanos e infraestructuras medioambientales, seleccionamos a un/a Asistente de Dirección para dar soporte estratégico y operativo a la Dirección General. Buscamos una persona dinámica, proactiva y con vocación de excelencia para integrarse en un entorno innovador y en crecimiento.

Principales responsabilidades

• Organización y optimización de la agenda de Dirección: gestión de reuniones, coordinación de comités y compromisos clave.
• Gestión y priorización de comunicaciones: filtrado y redacción de correos, informes ejecutivos y soporte documental.
• Coordinación con socios, directores/as de área y stakeholders externos, actuando como primer canal de interlocución y filtro eficaz.
• Planificación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos corporativos.
• Supervisión y control de gastos de dirección, elaboración de reportes ejecutivos y manejo confidencial de información sensible.
• Soporte en la construcción de la imagen pública y digital en medios profesionales y redes como LinkedIn.
• Detección de oportunidades de visibilidad y colaboración con el área de Marketing para potenciar la marca personal de la Dirección.

Perfil y requisitos

• Titulación universitaria en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción/Interpretación o similar.
• Valorable formación adicional en gestión de agendas ejecutivas, protocolo o comunicación empresarial.

Experiencia profesional requerida

• Al menos 5 años de experiencia como asistente de alta dirección en empresas de consultoría, servicios profesionales o entornos multinacionales.
• Experiencia demostrable en la gestión de agendas complejas y adaptación a entornos con alta exigencia de cambios y prioridades.
• Valorable manejo de redes profesionales (LinkedIn, foros sectoriales, Twitter/X).

Idiomas y habilidades digitales

• Inglés avanzado (mínimo C1), imprescindible para comunicación escrita y oral, así como para la gestión de viajes y relaciones internacionales.
• Valorable tercer idioma: francés o alemán.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Teams, Zoom, Google Workspace).
• Capacidad para la elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.

Perfil personal del Asistente de Dirección

• Alta flexibilidad, capacidad de adaptación y resolución.
• Actitud positiva, profesionalismo y espíritu de servicio.
• Facilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
• Imagen y comunicación coherente con entornos de alta dirección.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a un proyecto estable y en pleno crecimiento, en una empresa referente en su sector.
• Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno directivo y con exposición internacional.
• Condiciones salariales y beneficios sociales competitivos.
• Ambiente profesional, diverso, inclusivo y orientado a la excelencia.