Administrativo/a

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.

• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.

• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.

• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.

• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.

• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.

• Preparar el acta de replanteo y recepción.

• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...

• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.

• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.

• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

¿Qué buscamos?

• Formación de Grado de Administración y Finanzas / Bachillerato o similar

• Experiencia de, al menos, 2 años en funciones similares, valorándose especialmente la experiencia en el sector construcción o afín.

• Persona acostumbrada a entornos multi tarea con interlocución con diferentes departamentos.

¿Qué te ofrecemos?

• Puesto estable en un proyecto a largo plazo.

• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.

• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.

• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.