Administratiu/va de suport Corporatiu (Temporal) - Barcelona

Intress busca un/a Administratiu/va de suport Corporatiu per formar part de la nostra Seu de Barcelona.

La persona seleccionada haurà de portar la gestió administrativa de suport corporatiu a la Junta Directiva/ Comitè Directiu/ Direcció Territorial i a les àrees o comitès que ho sol·licitin segons les normes i procediments establerts amb la finalitat de garantir el funcionament organitzat i amb el mitjans necessaris per a la seva realització.

Què farás?

• Tasques administratives a nivell general: cartes, notificacions electròniques, elaboració, redacció i gestió de documentació / informes, correus electronics,...
• Suport als serveis en temes de gestió dels departaments d’estructura.
• Coordinar, preparar i gestionar les reunions de les àrees tècniques i responsables dels serveis de l'entitat.
• Gestió documental de la pròpia entitat dels departaments o dels serveis.
• Suport administratiu a diversos departaments de l'entitat (Captació de fons, Publicacions, Personal, Aliances amb altres entitats).
• Gestió de convenis per a alumnes de pràctiques que vulguin fer-ne a Intress o als serveis que gestionem.
• En moments puntuals, suport a la recepció i a la coordinadora del departament.
  
  
  

Què oferim?

• Incorporació: immediata
• Tipus de contracte: suplència per baixa incapacitat temporal
• Jornada: 38h
• Retribució: Salari conveni d'Acció Social correponent a la categoria.
• Horari: De dilluns a divendres de 08.00-15.00h i dos tardes 08.00h -17.30h (a determinar amb l'equip)
  
  
  

Requisitos:

Què esperem de tu?

Formació acadèmica requerida:

• Habilitació o Formació Profesional d'Administració.
  
  
  

Experiència professional mínima:

• Experiència en administració, almenys de 2 anys, en tasques relacionades.
  
  
  

Coneixements necessaris:

• Ofimàtica i eines de videoconferència: Microsoft Teams, Zoom...
• Office i Outlook nivell avançat.
• Català nivell C.
  
  
  

Altres aspectes valorats:

• Bona capacitat de comunicació.
• Proactivitat i treball en equip.
• Habilitats d'organització i planificació.
• Experiència en assistència a l'organització d'esdeveniments.
• Nocions de protocol i de llenguatge de comunicació amb les administracions públiques.
• Sobretot valorem molt les ganes d'aprendre, de treballar i generar un bon ambient a Intress!
  
  
  

Si aquesta és l'oferta que estaves cercant, no ho pensis més i apunta't! Pot ser una bona oportunitat laboral. T'estem esperant!

Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de *Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.