Gestor/a administrativo/a compras servicios exteriores de la Universidad de Navarra

Universidad de Navarra

La Universidad de Navarra es una universidad de inspiración cristiana, promovida por san Josemaría Escrivá de Balaguer, fundador del Opus Dei. Tiene como misión buscar y transmitir la verdad, contribuir a la formación académica, cultural y personal de sus estudiantes; promover la investigación científica y la actividad asistencial; ofrecer posibilidades adecuadas de desarrollo a sus profesores y empleados; y realizar una amplia labor de extensión cultural y promoción social, con una clara finalidad de servicio.

Descripción de la oferta

Buscamos un/a Gestor/a de Compras de Servicios Exteriores para incorporarse de forma inmediata a nuestro equipo administrativo. Si eres una persona proactiva, con gran atención al detalle y experiencia en la gestión de proveedores, ¡esta oportunidad es para ti!

Resumen del Puesto

Tu misión principal será gestionar el ciclo documental de las compras, asegurar la correcta conciliación de la facturación y ofrecer un servicio ágil y de calidad tanto a los proveedores externos como a nuestros departamentos internos.

Responsabilidades Clave

• Gestión Documental: Tramitar y realizar el seguimiento continuo de solicitudes y órdenes de compra.
• Control de Facturación: Cotejar y conciliar facturas con los pedidos emitidos (cantidades e importes), además de gestionar facturas sin pedido.
• Atención a Proveedores y Usuarios: Resolver incidencias operativas básicas como retrasos, errores de facturación o dudas de los departamentos.
• Soporte Administrativo: Detectar errores en datos críticos (números de cuenta, códigos, fechas de entrega) para garantizar un control documental excelente.
  
  

Requisitos

Perfil Buscado

• Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Comercio Internacional o Turismo.
• Experiencia: Mínimo 5 años en departamentos de Compras, Administración o en Agencias de Viajes.
• Idiomas: Nivel intermedio de inglés (mínimo B1).
• Herramientas Digitales:
• Excel: Nivel usuario/intermedio (tablas, filtrados de datos y creación de listados).
• ERP: Nivel usuario para la introducción de datos en módulos de compras (ej. Oracle Cloud).
• Familiaridad con cuadros de mando o programas de gestión de proyectos.
  

Habilidades Deseadas

• Proactividad y orientación a resultados para gestionar picos de trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación (telefónica, escrita y presencial).
• Orientación al servicio, empatía y asertividad ante solicitudes urgentes.
• Alta capacidad para el trabajo en equipo.