ADMINISTRATIU/IVA

Garantir la correcta recepció, filtre i registre de la informació i documentació de l'empresa, oferint suport tant en la gestió administrativa del dia a dia com en les tasques introduutòries de control comptable i atenció a l'usuari/client.
Gestió de la comunicació (Front Office): Respondre trucades: Atendre la centraleta, resoldre dubtes bàsics, desviar les trucades al departament corresponent i prendre nota dels missatges. Gestió del correu electrònic: Revisar el correu general de l'empresa (info@, administracio@), respondre consultes rutinàries i classificar els correus importants per als responsables. Gestió documental i dades (Back Office): Entrar documentació (Data Entry): Introduir al sistema (ERP o Excel) les factures de proveïdors, tiquets de despeses, albarans i moviments bancaris bàsics. Donar d'alta clients i proveïdors: Crear les fitxes dels nous clients al programa de gestió, assegurant que les dades fiscals, de contacte i de facturació siguin correctes. Arxiu digital i físic: Mantenir l'ordre dels documents (factures trameses, rebudes, contractes) de forma que qualsevol membre de l'equip els pugui trobar ràpidament. Suport Comptable Bàsic: Emissió i enviament de factures senzilles a clients. Suport en la preparació de la documentació per a les liquidacions d'impostos o per al gestor extern. Control de venciments bàsics (assegurar-se que les factures s'enviïn a temps).

• Experiència 1 anys. Atenció al client (Front Office) Introducció de dades Gestió de clients/proveïdors Suport comptable i facturació Ordre i arxiu
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Saber com funciona una empresa per dins: Entendre què és un albarà, què és una factura, què és el NIF i on col·locar la base imposable i l'IVA. Soltesa amb l'ordinador: No haver d'aprendre a utilitzar l'Excel des de zero. Has de saber moure't per les cel·les, filtrar dades i omplir plantilles. Sabre utilitzar una ERP de administració i gestió comptable. Educació telefònica: Haver agafat el telèfon abans i saber com saludar, agafar les dades d'un client amb amabilitat i passar la trucada sense tallar la línia.

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut des de '850' fins a '950'
• Altres dades d'interès: L'horari es de 4 hores al matí i es flexible dintre de la franja horaria de 8 a 14h.