Responsable eventos en el Servicio de Desarrollo de la Universidad de Navarra

Universidad de Navarra

La Universidad de Navarra es una universidad de inspiración cristiana, promovida por san Josemaría Escrivá de Balaguer, fundador del Opus Dei. Tiene como misión buscar y transmitir la verdad, contribuir a la formación académica, cultural y personal de sus estudiantes; promover la investigación científica y la actividad asistencial; ofrecer posibilidades adecuadas de desarrollo a sus profesores y empleados; y realizar una amplia labor de extensión cultural y promoción social, con una clara finalidad de servicio.

Descripción de la oferta

Diseño y organización de eventos

• Diseño creativo y conceptualización de los eventos promovidos por el servicio.
• Definición del formato, estructura y experiencia de los asistentes.
• Desarrollo de propuestas innovadoras alineadas con los objetivos institucionales.
  
  

Planificación y coordinación

• Elaboración de los planes generales de cada evento.
• Definición de cronogramas, hitos y necesidades operativas.
• Coordinación con las distintas áreas y servicios de la Universidad implicados en cada proyecto.
• Definición del público objetivo y selección de perfiles participantes.
  
  

Gestión y ejecución

• Contacto y coordinación con ponentes, moderadores y colaboradores.
• Gestión y seguimiento de proveedores externos.
• Supervisión de todos los aspectos logísticos previos al evento.
• Coordinación y seguimiento de la ejecución durante el desarrollo de los eventos.
  
  

Comunicación y materiales de apoyo

• Creación, redacción y maquetación de materiales de comunicación vinculados a los eventos y proyectos del servicio.
• Elaboración de folletos, propuestas de colaboración, informes de actividad y rendición de cuentas, newsletters, presentaciones y otros materiales corporativos.
• Apoyo en la definición y ejecución de acciones de comunicación y difusión de las actividades desarrolladas.
  
  

Requisitos

• Antiguo alumno
• Titulación universitaria, preferiblemente en Comunicación (FCom) o ISSA.
• Experiencia mínima de 3 años en organización, coordinación o gestión de eventos.
• Capacidad de planificación y organización.
• Disponibilidad para viajar de forma puntual cuando el puesto lo requiera.
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Buena capacidad de redacción y elaboración de contenidos.
• Manejo de herramientas de presentación y maquetación de documentos.
• Perfil creativo, versátil y orientado al marketing.
• Empatía y facilidad para relacionarse con distintos interlocutores.
• Capacidad para gestionar simultáneamente varios proyectos y prioridades.
  
  

Competencias Clave

• Organización y planificación.
• Creatividad e innovación.
• Orientación al servicio.
• Comunicación y redacción.
• Trabajo en equipo y coordinación transversal.
• Gestión de proyectos.
• Proactividad e iniciativa.
• Flexibilidad y adaptación.
• Capacidad de ejecución y seguimiento.