Contract Logistics Quality Assistant

Es más que un trabajo

¿Te apasiona la calidad y las normas ISO? Únete a nuestro equipo en Barcelona y sé la persona que impulse los estándares, supervise procesos, apoye auditorías y dé soporte a nuestros 4 centros. Si tienes base en ISO 9001, experiencia administrativa y ganas de crecer en un entorno dinámico, este rol es para ti

Serás la persona responsable de llevar a cabo todos los procesos administrativos relacionados con la gestión general y las compras del centro.
Trabajarás bajo las directrices del/de la Responsable de Administración General (FL‑W) y actuarás como un pilar clave para asegurar que la operación fluya conforme a la política logística de la compañía.
Tu rol será esencial para que el centro funcione de manera eficiente: gestionarás documentación, coordinarás procesos administrativos, apoyarás las necesidades operativas y garantizarás que todo esté alineado con los estándares internos. En pocas palabras, serás el punto de referencia administrativo que mantiene todo en orden y en movimiento.

• Gestión de compras de EPI’s, consumibles de almacén y material de oficina utilizando la herramienta Acon;
• Coordinación, comunicación y seguimiento de facturación con proveedores y clientes;
• Control y revisión de FSL para asegurar la correcta ejecución de los procesos;
• Supervisión de costes y albaranes de servicios externos, así como de servicios adicionales facturables;
• Apoyo documental al área de Facilities mediante SerCAE y gestión de compras asociadas;
• Control de documentación y costes relacionados con la maquinaria de los distintos centros logísticos;
• Soporte en el cumplimiento de estándares de calidad (ISO 9001) y normativas ISO 14001 y OHSAS 18001;
• Actuación conforme al Código de Conducta de Kuehne+Nagel en todas las actividades del rol;
• Asegurar el cumplimiento de las directrices corporativas y velar porque el equipo también las siga;
• Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como el uso adecuado de los activos asignados.

• Formación en Grado Superior;
• Conocimientos sólidos de la norma ISO 9001; ISO 13485 considerado un plus importante;
• Experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos.
• Conocimientos de Excel para el control y análisis de información.
• Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre los cuatro sites de Barcelona, con visitas puntuales al site de Sant Esteve.
• Experiencia o familiaridad con requerimientos de calidad, estándares QSHE, auditorías internas y soporte en auditorías externas solicitadas por clientes.
• Capacidad para asegurar el cumplimiento de procesos, estándares y formación interna en materia de calidad.
• Nivel de inglés valorable, pero no obligatorio para el desempeño del puesto.

Condiciones: Remuneración basada en el rendimiento;
Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal;
Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación;
Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento, buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos;
Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo;
Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más;
Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida.

¿Quiénes somos?

La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo.

Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas.

Aconsejamos amablemente a las agencias de colocación que se abstengan de enviar perfiles no solicitados. Cualquier presentación de candidatos sin un acuerdo previo firmado se considerará de nuestra propiedad y no se pagarán honorarios.

Contact

Fabiola Balboa

30-403637-1315