Office Manager

¿Eres office manager o responsable de oficina?

¿Buscas una empresa que te reconozca, te valore y te permita seguir creciendo?

Entonces sigue leyendo, porque esto te puede interesar.

Tu misión

Ayudarnos a que el día a día de la oficina funcione de forma ágil, organizada y eficiente, asegurando que el equipo tenga todo lo necesario para centrarse en lo que mejor sabe hacer: ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes.

Tu día a día

Serás responsable de la gestión y coordinación diaria de la oficina, garantizando su buen funcionamiento y dando soporte tanto al equipo como a la dirección para que todo fluya de forma organizada y eficiente.

Entre tus principales funciones estarán:

• Recibir y atender a clientes, visitantes y proveedores con amabilidad, profesionalismo y actitud resolutiva.
• Supervisar el estado general de la oficina y resolver de forma proactiva cualquier incidencia.
• Coordinar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Controlar el stock de material de oficina, productos de limpieza y suministros básicos, garantizando su reposición oportuna.
• Coordinar el montaje, preparación y soporte técnico de salas de reuniones: material audiovisual, catering, agua, señalización y orden posterior.
• Apoyar la organización de reuniones, formaciones y visitas corporativas, garantizando la logística y la imagen del espacio.

Lo que te ofrecemos

• Cultura cercana, comunicativa y centrada en las personas, donde tu voz cuenta.
• Modelo presencial.
• Modernas y cómodas oficinas en Oviedo
• Horario de lunes a jueves de 9:00h a 17:00h. Viernes hasta las 15:00h.
• Contrato indefinido y estabilidad laboral.
• Conversación salarial anual y posibilidades reales de desarrollo profesional.
• Retribución flexible.
• Y sobre todo, un equipo increíble con quien compartir, aprender y celebrar.

Lo que necesitas para brillar

• Imprescindible experiencia de al menos 3 años desempeñando las tareas anteriormente descritas.
• Excelencia en la atención al cliente interno y externo,
• Atención al detalle y orientación al servicio.
• Actitud proactiva, organizada y resolutiva.
• Habilidad para gestionar el tiempo de forma eficaz.
• Se valorará certificado de discapacidad

¿Quiénes somos?

Talenom es una empresa multinacional con presencia en España y Suecia, y con sede central en Finlandia. Cotizamos en Nasdaq Helsinki y contamos con un ambicioso plan de expansión rápida por toda España.

Nuestro concepto de negocio se basa en facilitar la vida diaria de nuestros clientes mediante herramientas intuitivas y la automatización de procesos a través de nuestra plataforma digital, respaldada por un servicio de alta calidad. Apoyamos a nuestros clientes con servicios integrales de contabilidad, nómina, legal y fiscal, junto con una amplia gama de servicios adicionales, como soluciones de movilidad internacional.

Si te ha gustado lo que has leído y te sientes identificado/a, podríamos ser un buen encaje. Aplica a la posición para que podamos conocerte y compártelo con cualquier persona que creas que podría encajar — tenemos más de una vacante disponible.

También puedes encontrar más información sobre Talenom en:

www.talenom.com/es-es