Administrativa/o
OCA GLOBAL
Fecha: hace 14 horas
ciudad: Madrid, Madrid
Tipo de contrato: Tiempo completo
¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa?
En OCA Global, queremos incorporar una persona organizada y proactiva para dar soporte administrativo en nuestra División de Certificación ubicada en Pozuelo de Alarcón.
¿Cuál será tu misión?
Llevarás el control de la facturación. Te encargarás de emitir y registrar facturas, asegurar que los procesos de cobro se ejecuten correctamente y que la documentación esté siempre al día.
Gestionarás el contacto con clientes. Atenderás llamadas, resolverás dudas, darás seguimiento a presupuestos enviados y serás un pilar clave en la relación diaria con nuestros clientes.
Apoyarás la planificación de auditorías. Registrarás y coordinarás la planificación de auditorías, ayudando a que todo el engranaje funcione de forma ágil y eficiente.
Coordinarás la logística de auditores. Gestionarás desplazamientos, documentación y necesidades logísticas para que los auditores puedan enfocarse en lo importante: certificar con garantías.
Apoyarás en tareas administrativas generales. Desde la gestión documental al envío de presupuestos, tu rol será clave para que todo fluya con orden y eficiencia.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
Experiencia administrativa previa: valoramos que tengas experiencia en tareas similares, especialmente en facturación, atención al cliente y coordinación de actividades.
Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvolverás fácilmente en Excel, Outlook y programas de gestión.
Habilidad de comunicación: tendrás trato directo con clientes y equipos internos, por lo que buscamos una persona cercana, empática y resolutiva.
Organización y multitarea: tu día será variado y con múltiples frentes abiertos. Saber priorizar y planificar será clave para tener éxito.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
Porque trabajar en OCA Global es formar parte de algo más grande:
Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.
Buen ambiente: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.
Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!
Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.
OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.
Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.
Campus OCA: formación continua a tu alcance.
OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
En OCA Global, queremos incorporar una persona organizada y proactiva para dar soporte administrativo en nuestra División de Certificación ubicada en Pozuelo de Alarcón.
¿Cuál será tu misión?
Llevarás el control de la facturación. Te encargarás de emitir y registrar facturas, asegurar que los procesos de cobro se ejecuten correctamente y que la documentación esté siempre al día.
Gestionarás el contacto con clientes. Atenderás llamadas, resolverás dudas, darás seguimiento a presupuestos enviados y serás un pilar clave en la relación diaria con nuestros clientes.
Apoyarás la planificación de auditorías. Registrarás y coordinarás la planificación de auditorías, ayudando a que todo el engranaje funcione de forma ágil y eficiente.
Coordinarás la logística de auditores. Gestionarás desplazamientos, documentación y necesidades logísticas para que los auditores puedan enfocarse en lo importante: certificar con garantías.
Apoyarás en tareas administrativas generales. Desde la gestión documental al envío de presupuestos, tu rol será clave para que todo fluya con orden y eficiencia.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
Experiencia administrativa previa: valoramos que tengas experiencia en tareas similares, especialmente en facturación, atención al cliente y coordinación de actividades.
Buen manejo de herramientas ofimáticas: te desenvolverás fácilmente en Excel, Outlook y programas de gestión.
Habilidad de comunicación: tendrás trato directo con clientes y equipos internos, por lo que buscamos una persona cercana, empática y resolutiva.
Organización y multitarea: tu día será variado y con múltiples frentes abiertos. Saber priorizar y planificar será clave para tener éxito.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
Porque trabajar en OCA Global es formar parte de algo más grande:
Desarrollo profesional: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.
Buen ambiente: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.
Horario estable: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!
Retribución flexible: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.
OCA Benefits: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.
Cultura de comunicación abierta: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.
Campus OCA: formación continua a tu alcance.
OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
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