Office Manager
Singularu
Fecha: hace 6 días
ciudad: Valencia, Valencia
Tipo de contrato: Medio tiempo
¡Somos Singularu y hacemos joyas para que todo el mundo pueda brillar!
Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 250 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiencia de compra y por supuesto, las mejores joyas a nuestras clientas. ¡Queremos que todas puedan llevar piezas únicas!
¿Qué funciones llevarás a cabo como Office Manager?
Accesos y Seguridad: Supervisar y mantener los sistemas de acceso físico y digital de la oficina, incluyendo puertas, telefonillo, cerradura Yale y red WiFi. Además de gestionar la entrega, registro y custodia de llaves, garantizando accesos seguros y controlados.
Recepción, Envíos y Correo: Gestión de recepción y envíos, incluyendo la atención a repartidores, coordinación con mensajerías y manejo del correo postal. También te encargarás del transporte de documentación a entidades bancarias y de la destrucción segura de información confidencial.
Tecnología y Soporte Informático: Coordinar la adquisición, configuración y mantenimiento del equipamiento tecnológico y software de la empresa, asegurando su correcto funcionamiento. Asi como gestionar incidencias técnicas, servicios de telecomunicaciones y conectividad en oficinas y tiendas.
Atención Interna y Soporte al Equipo: Proporcionar soporte diario al equipo de oficina, atendiendo necesidades operativas de forma ágil y eficiente. Además, gestionar solicitudes internas de materiales e inversiones, garantizando su correcta tramitación y seguimiento.
Mantenimiento y Limpieza: Supervisar el estado general de las instalaciones para mantener un entorno de trabajo limpio, ordenado y operativo. Coordina el servicio de limpieza, realiza tareas rutinarias diarias y dar seguimiento a reparaciones o trabajos de mantenimiento necesarios.
Organización y Logística de Oficina: Gestionar la logística y organización de la oficina, incluyendo suministros de cocina, material de oficina y acondicionamiento de espacios de trabajo. Además, coordina salas de reuniones, apoya operaciones del almacén y adapta el entorno según las necesidades del equipo.
Dimensión Humana: Fomentar el bienestar y la cohesión del equipo mediante la organización de actividades internas, decoración festiva y apoyo en eventos corporativos. Además, contribuye a transmitir y reforzar los valores de la empresa en el día a día.
¿Qué necesitamos de ti?
Necesitamos que seas una persona súper organizada, con grandes habilidades comunicativas resolutivas, detallista, con muchísimas ganas de aprender y con experiencia previa en un puesto similar
Te ofrecemos
OUR GIRLS ALWAYS COME FIRST
TEAM WORK, DREAM WORK
TRUST THE PROCESS
ALWAYS PROACTIVE & POSITIVE
ENJOY ALL OF IT
En Singularu, lo que nos hace brillar por fuera y por dentro son nuestros valores. Por eso, nos comprometemos a hacer de nuestra empresa un espacio donde la igualdad de oportunidades y la diversidad van primero.
¡Únete al brillo Singularu y envíanos tu CV si te sientes identificado/a con la vacante!
Singularu es una marca joven, llena de ambición, con un equipo de más de 250 personas que trabajamos con un solo objetivo: dar a nuestras clientas el mejor servicio, experiencia de compra y por supuesto, las mejores joyas a nuestras clientas. ¡Queremos que todas puedan llevar piezas únicas!
¿Qué funciones llevarás a cabo como Office Manager?
Accesos y Seguridad: Supervisar y mantener los sistemas de acceso físico y digital de la oficina, incluyendo puertas, telefonillo, cerradura Yale y red WiFi. Además de gestionar la entrega, registro y custodia de llaves, garantizando accesos seguros y controlados.
Recepción, Envíos y Correo: Gestión de recepción y envíos, incluyendo la atención a repartidores, coordinación con mensajerías y manejo del correo postal. También te encargarás del transporte de documentación a entidades bancarias y de la destrucción segura de información confidencial.
Tecnología y Soporte Informático: Coordinar la adquisición, configuración y mantenimiento del equipamiento tecnológico y software de la empresa, asegurando su correcto funcionamiento. Asi como gestionar incidencias técnicas, servicios de telecomunicaciones y conectividad en oficinas y tiendas.
Atención Interna y Soporte al Equipo: Proporcionar soporte diario al equipo de oficina, atendiendo necesidades operativas de forma ágil y eficiente. Además, gestionar solicitudes internas de materiales e inversiones, garantizando su correcta tramitación y seguimiento.
Mantenimiento y Limpieza: Supervisar el estado general de las instalaciones para mantener un entorno de trabajo limpio, ordenado y operativo. Coordina el servicio de limpieza, realiza tareas rutinarias diarias y dar seguimiento a reparaciones o trabajos de mantenimiento necesarios.
Organización y Logística de Oficina: Gestionar la logística y organización de la oficina, incluyendo suministros de cocina, material de oficina y acondicionamiento de espacios de trabajo. Además, coordina salas de reuniones, apoya operaciones del almacén y adapta el entorno según las necesidades del equipo.
Dimensión Humana: Fomentar el bienestar y la cohesión del equipo mediante la organización de actividades internas, decoración festiva y apoyo en eventos corporativos. Además, contribuye a transmitir y reforzar los valores de la empresa en el día a día.
¿Qué necesitamos de ti?
Necesitamos que seas una persona súper organizada, con grandes habilidades comunicativas resolutivas, detallista, con muchísimas ganas de aprender y con experiencia previa en un puesto similar
Te ofrecemos
- Posibilidad de crecimiento dentro del equipo
- Equipo joven y dinámico en constante aprendizaje dentro del sector Retail y joyero
- Descuento exclusivo en joyas
- Plan de retribución flexible
OUR GIRLS ALWAYS COME FIRST
TEAM WORK, DREAM WORK
TRUST THE PROCESS
ALWAYS PROACTIVE & POSITIVE
ENJOY ALL OF IT
En Singularu, lo que nos hace brillar por fuera y por dentro son nuestros valores. Por eso, nos comprometemos a hacer de nuestra empresa un espacio donde la igualdad de oportunidades y la diversidad van primero.
¡Únete al brillo Singularu y envíanos tu CV si te sientes identificado/a con la vacante!
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