Administrativo/a Baja IT

Somos SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con más de 30 años de experiencia y más de 8.000 profesionales, 4.000 de ellos con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 3.000 clientes y estamos presentes en España, Francia y Andorra Estamos en la búsqueda de un Administrativo de Operaciones altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo de Avança ubicado en andorra. El candidato ideal será responsable de gestionar y hacer el seguimiento de diversos procesos administrativos y operativos, asegurando la eficiencia y precisión en todas las tareas asignadas Responsabilidades: Gestión de Facturación: - Crear pedidos de venta - Emitir facturas y gestionar abonos - Realizar la facturación y seguimiento de previsiones - Enviar facturas y hacer seguimiento de pagos Gestión de Compras: - Solicitar el alta de proveedores - Crear pedidos de compra y hacer seguimiento de entregas - Validar albaranes y hacer seguimiento de pagos a proveedores Gestión de Deuda de Clientes: - Hacer seguimiento y gestionar la deuda de clientes Actualización de Datos del Sistema: - Alimentar y actualizar datos relativos a proyectos y la MOD (Mano de Obra Directa) - Mantener información sobre responsables, contactos operativos, estado de proyectos, motivos de finalización, datos de facturación, etc Soporte al Gestor de Servicios: - Asistir en la revisión de proyectos tóxicos - Apoyar en el cierre de cuadrantes, incluyendo informes de personal sin asignar, proyectos sin asignaciones, resumen de asignaciones a proyectos y variables cargadas en el sistema Cierre de Facturación: - Emitir facturas y abonos - Cumplimentar informes de facturación y previsiones Atención a Clientes y Proveedores: - Brindar soporte y atención a clientes y proveedores Beneficios: - Contrato baja it - Flexibilidad horaria