GESTOR/A DOCUMENTAL

En S2 Grupo buscamos para unos de nuestros proyectos en cliente un/a GESTOR/A DOCUMENTAL que esté interesado/a en desarrollar su carrera en un muy buen ambiente profesional donde prima el trabajo en equipo y la colaboración interdisciplinar.

La persona que ocupe el puesto debe tener experiencia previa en la gestión de archivos, dominio de herramientas tecnológicas para el manejo documental y una fuerte orientación a la organización y cumplimiento de procesos.

Las funciones a realizar estará relacionadas con:

• Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión documental físicos y digitales.
• Clasificar, registrar y archivar documentos conforme a los procedimientos establecidos.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad y confidencialidad de la información.
• Coordinar procesos de digitalización y respaldo de documentos.
• Controlar los accesos y permisos a la documentación según jerarquías y niveles de confidencialidad.
• Realizar auditorías documentales periódicas.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales.
• Brindar soporte a las diferentes áreas en la localización y uso de documentos.
• Capacitar al personal en el uso correcto del sistema de gestión documental.
• Gestionar el ciclo de vida de los documentos (creación, uso, conservación y disposición final).
  
  

Valoramos positivamente conocimiento en normativas de gestión documental como ISO15489.

Si tienes más de 3 años de experiencia en el área y te interesa la posición te animamos a aplicar aunque consideres que tu conocimiento de alguna de las materias no es suficiente, ya que nuestro plan de formación corporativo está dirigido y diseñado para complementar y

potenciar las capacidades de nuestro equipo.

Requisitos:

• Experiencia de al menos 3 años en el puesto.
• Manejo de software de gestión documental (SharePoint, Alfresco, DocuWare, etc.).
• Conocimiento de digitalización, OCR y bases de datos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).