Administrative Assistant - #7460308

Vi letar efter en engagerad och utåtriktad administratör för vår kunds verksamhet i centrala Marbella, antingen på deltid eller heltid. Vår kund är en redovisningsbyrå och är en nära sammanhållen organisation med betoning på att prioritera sina kunder och medarbetare. Vi ser positivt på att du kan arbeta i grupp och samarbeta effektivt med dina kollegor.

Arbetsuppgifter:

I den här rollen kommer du att vara spindeln i nätet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av följande:

• Administrativa arbetsuppgifter såsom telefonsamtal, kundinteraktion, posthantering, notarie- och bankärenden

• Ansvara för ordning och reda samt organisering på kontoret (städning ingår inte i rollen)

• Utföra vissa assisterande arbetsuppgifter såsom att t.ex. agera som tolk mellan ekonomen och kunden vid språkbarriärer

• Stödja kunden vid behov, t.ex. genom att korrekturläsa nyhetsbrev innan de skickas ut, skapa Excel-mallar eller listor

Kunden kommer att ge dig en introduktion för att kunna utföra vissa uppgifter själv, såsom att t.ex. lära dig om hur man ansöker om NIE, residens, pension, olika deklarationer, osv.

Vid heltidsarbete är kontorstiderna mellan kl. 8.00 – 16.00. Om du enbart kan jobba deltid kommer du att arbeta från kl. 10.00 – 14.00. Arbete sker på plats och inte på distans.

Vi letar efter dig som:

• Har erfarenhet av att använda Officepaketet och har goda datakunskaper

• Är ordningsam, strukturerad och fokuserad på service

• Tidigare har arbetat med kundkontakt

• Älskar att ha ordning och effektivitet

• Trivs i teamarbete

• Har utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska, engelska och spanska

• Du är bosatt i Marbella

Meriterande:

Det är ett plus om du har erfarenhet av liknande befattningar.

Vad kunden erbjuder:

• Konkurrenskraftig lön enligt spanskt kollektivavtal

• Möjligheter till utveckling och karriärtillväxt

• Extra ledighet vid vissa svenska högtider

• Stödjande arbetsmiljö

• Tjänsten kan vara deltid eller heltid med en provperiod

Om detta låter intressant för dig, tveka inte att skicka ditt CV och personliga brev.

Vi ser fram emot din ansökan!

Tillträde och ansökan

Startdatum: Omgående

Omfattning: Deltid/Heltid

Sista ansökningsdagen: snarast

Ort: Marbella

Kontaktperson: +46 790 062 711

Urval och intervjuer sker löpande!