Administrativo Back Office Terrassa - #7453042
Tobar Talent Solutions
Fecha: hace 1 semana
ciudad: Terrassa, Cataluña
Tipo de contrato: Tiempo completo
Gestionar las tareas requeridas de las actividades comerciales llevadas a cabo. Mantener contacto con los clientes en las tareas del día a día de la compañía.
Funciones principales
Requisitos:
Perfil del puesto
Titulación / Formación
F.P. Administración 2º Grado valorable.
Conocimientos específicos
Valorables Conocimientos de Excel y ERP
Experiencia
Entre 2 y 3 años de experiencia profesional.
Competencias del puesto
Compromiso con la organización.
Gestión de conflictos bajo la tutela de su responsable.
Trabajo en equipo y cooperación.
Polivalencia, flexibilidad y agilidad.
Funciones principales
- Tramitar las solicitudes de los clientes:
- Preparar los presupuestos solicitados y realizar un seguimiento de los mismos.
- Crear el pedido en los sistemas internos con los requerimientos de información que necesita el área de Producción.
- Introducir la información en los sistemas propios de manera clara y concisa.
- Gestionar los albaranes y etiquetas de aquellos clientes que lo requieran.
- Actualizar los sistemas y portales de los clientes que lo soliciten.
- Gestionar las solicitudes de información de los clientes:
- Comunicar actualizaciones de los pedidos.
- Anticipar los posibles problemas y trasladarlos a los clientes.
- Resolver las incidencias ocurridas relacionadas con el pedido y reportar los casos.
- Seguir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión para conseguir entre todos la mejora continua.
- Colaborar con el Responsable de Departamento o con el Responsable SIG facilitando información o documentación cuando sea requerida.
- Adjuntar justificaciones de no conformidades y volcarlas en carpeta NO CONFORMIDADES GESTIONADAS POR BACKOFFICE.
- Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo.
- Cumplir las normas de segregación de residuos.
- Cumplir las buenas prácticas ambientales.
- Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas.
- Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.
Requisitos:
Perfil del puesto
Titulación / Formación
F.P. Administración 2º Grado valorable.
Conocimientos específicos
Valorables Conocimientos de Excel y ERP
Experiencia
Entre 2 y 3 años de experiencia profesional.
Competencias del puesto
Compromiso con la organización.
Gestión de conflictos bajo la tutela de su responsable.
Trabajo en equipo y cooperación.
Polivalencia, flexibilidad y agilidad.
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20.000 €
-
25.000 €
por año
hace 2 semanas
Profesionales, artes y oficios
TERRASSA, Barcelona (España)
De duración determinada
Completa
Experiencia - 3 años
20000 - 25000
Publicado el 17/04/2024
En qué consiste el trabajo:
Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades...