Recepcionista, Teruel - #7422754

Parque Industrial de Elche (Poligono Industrial), España

Misión

Desarrollar tareas de recepción, así como de gestión administrativa y apoyo a los responsables de los distintos departamentos.

Responsabilidades

• Atención de llamadas
• Gestión acreditaciones (recopilación de documentación, rellenar la solicitud, llevarla y recogerla a la garita)
• Atención de visitas, salir a recoger su acreditación y acompañarlos con el coche.
• Coordinación con mantenimiento y limpieza
• Compra del coffee corner y papelería
• Organización de agenda del Campus Teruel
• Supervisar en general el funcionamiento de las oficinas de Teruel y reportar a la Sede Central de Elche
• Apoyo administrativo: organización de puestos de trabajo, traducciones de documentos…
• Soporte con otros departamentos: Administración, Comunicación, HR…

Conocimientos requeridos

• FP II o Bachillerato
• Grado en ADE o similar
• Al menos 2 años de experiencia en funciones descritas
• Paquete Microsoft Office

Competencias requeridas

• Inglés
• Capacidad comunicativa
• Capacidad de carga de trabajo
• Autonomía
• Multitasking
• Trabajo en equipo
• Sentido de urgencia y prioridad