Asistente Personal - Administrativo/a - #7411121

Estamos en un busca de un Asistente personal- Administrativo/a. Es para el director de una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria. Buscamos una persona que pueda hacerse cargo de las tares esenciales de asistencia personal a dirección, además de poder cubrir las tareas administrativas requeridas de la empresa patrimonial. Buscamos una persona proactiva, organizada, independiente y resolutiva. La forma de trabajar será generalmente teletrabajo (90% teletrabajo), teniendo que tener disponibilidad para asistir presencial cuando sea necesario Responsabilidades: Tareas de asistencia personal: -Gestionar las agendas de la familia (2 adultos y 4 hijos), incluyendo citas médicas -Organizar viajes y reservas (vuelos, visados, hoteles, restaurantes, actividades, transporte etc.) -Coordinar empleados de hogar (limpieza, cocina, niñera, etc.) -Gestionar altas y bajas de empleados de hogar en la seguridad social. -Coordinar nóminas y pagos (coordinando con una gestoría) -Gestionar gastos generales de la casa (agua, gas, luz etc.) -Gestionar seguros de coches & ITV. -Mantener y actualizar registros y archivos personales confidenciales -Realizar tareas administrativas generales (por ejemplo, compras online, renovación de carnets / pasaportes, pagos de los colegios de los niños etc.) -Realizar pagos de todo tipo, incluyendo por transferencia bancaria / tarjeta de crédito Tareas de administración de empresa patrimonial: La familia tiene una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria. -Agendar compras y ventas de pisos y locales comerciales -Coordinar firmas de documentos en notaría. -Gestión de alquileres. -Mantener actualizadas las escrituras de la empresa. -Coordinar actividades con la gestoría que lleva la empresa. -Redactar y responder a correspondencia de la empresa de forma profesional. -Realizar pagos de la empresa y monitorizar facturas correspondientes.