Administrador/a Colegio Sagrado Corazón Besòs - #7394365

Funciones a) Responsable de la administración, contabilidad e inventario del centro - Gestión y relación con las administraciones públicas - Auditoría de cuentas - Gestionar los ingresos (tasas, subvenciones, etc.) y supervisión de los gastos - Elaborar la memoria económica, la rendición anual de cuentas y el anteproyecto de presupuesto del centro b) Organizar, administrar y gestionar los servicios de compra y almacén, c) Conservación de edificios, obras, instalaciones - Selección y homologación de proveedores, planes de ahorro, etc. - Higiene y seguridad de las instalaciones - Plan preventivo y reactivo del centro - Aviso servicios técnicos y/o seguimiento de obras d) Recaudación y liquidación de los derechos económicos que procedan e) Facturación, pagos y cobros - Gestión de facturas, recibos, tributos f) Planificar, organizar, gestionar y evaluar todos los procesos y registros propios de la actividad administrativa y económica del centro - Puesta al día y archivo de toda la documentación del centro - Preparación y presentación la documentación solicitada por organismos oficiales referida a su ámbito - Responsable de la gestión laboral de todo el personal del centro y de la interlocución con la Asesoría Laboral - Gestión de la venta de libros, licencias digitales y material escolar - Gestión de becas y ayudas - Gestión de excursiones y estancias extranjero - Supervisar el registro de jornada del personal - Organización o ayuda en la gestión de actividades complementarias, extraescolares y/o supervisión de actividades de otras empresas en el colegio - Gestión administrativa de los cursos de formación del personal del centro - Gestión administrativa con las familias y la AMPA - Asistencia a las reuniones del Consejo Escolar g) Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo del personal de administración y servicios no adscrito a otros órganos de gobierno del centro - Gestión del comedor, enfermería y/o portería h) Gestionar y/o supervisar el cumplimiento de normas y protocolos vinculados a la prevención de riesgos laborales i) Mantener puntualmente informado al Director General y al Equipo directivo de la situación económica del centro y de las incidencias relevantes que se produzcan j) Gestionar y supervisar el cumplimiento de la LOPD y mantener la interlocución con la empresa contratada responsable k) Cuantas otras funciones le atribuya el Reglamento de régimen interior del centro en el ámbito de la administración o le delegue el Director General del centro l) Participación en las iniciativas que la Fundación plantee Se ofrece Somos una entidad del sector social, con presencia a nivel nacional, dedicada a la gestión de centros educativos y de inspiración católica Actualmente buscamos 1 Administrador/a para un centro educativo, situado en Besòs (Barcelona). Necesitamos un profesional con experiencia de al menos 3 como Responsable del departamento de Administración, (idealmente, vinculado al área de Administración de un centro educativo), y experiencia en la gestión económica de convocatorias públicas y/o privadas: subvenciones, contratos públicos, etc. especialmente en el Ámbito del tercer sector social y educativo SE OFRECE: - JORNADA PARCIAL, de Lunes a Viernes, durante los primeros 6 meses, Para solaparse con la actual ocupante del puesto, y pasar después a JORNADA COMPLETA, cuando se haga efectiva la jubilación de esta persona - HORARIO: De mañana y tarde - CONTRATO: Indefinido, con Periodo de Prueba inicial.