Administrativo/a de compras y facturación - #4439845

Logisfashion


Fecha: 24/11/2022
Tipo de contrato: Tiempo completo
Logisfashion

Descripción

Descripción del empleo

¿Estás preparado para un nuevo reto

profesional? En Logisfashion Spain S.L.U. estamos buscando

un/a administrativo/a de compras y facturación con interés en desarrollarse

en el área de administración y compras de la compañía y con ganas de asumir

nuevos retos profesionales.

LOGISFASHION marca la diferencia. Gracias a

sus valores, el GRUPO LOGISFASHION se ha convertido en el operador logístico

textil líder a nivel a mundial, somos tu partner logístico internacional de

retail y ecommerce. ¿Te contamos nuestro secreto?, nos encontramos ubicados en

9 países y uno de nuestros pilares es el equipo humano altamente cualificado y

comprometido.

Aprovecha el nuevo reto que te ofrece

LOGISFASHION en el área de administración y compras y no pierdas la oportunidad

de trabajar con nosotros. Puedes marcar la diferencia.


Unidad de negocio

Serás el/la administrativo/a de compras y facturación de los centros de Guadalajara, reportando a la responsable de administración y compras.


Funciones:

Como administrativo/a de compras y

administración te ocuparás de las tareas administrativas necesarias para la

coordinación entre la operativa del cliente y la de Logisfashion, así como de

realizar compras esporádicas para la puesta en marcha o seguimiento de

proyectos que se llevan a cabo en el centro.


Funciones

principales:


AREA COMPRAS:

Proveedores:

  • Búsqueda y contacto de proveedores de material.
  • Realizar controles de calidad/auditoria a los materiales previa a la aceptación de propuestas de los proveedores.
  • Homologar a los proveedores.
  • Dar de alta / baja a los proveedores y materiales en el ERP.
  • Gestión de los contratos de proveedores y servicios.

Compras:

  • Controlar todas las compras realizadas y registrarlo en el ERP.
  • Ajuste contable de las variaciones de existencias en el ERP.

Facturación:

  • Visado de facturas.


AREA ADMINISTRACIÓN:

Atención

al cliente:

  • Contacto constante con el cliente para comentar el día a día y para recibir información de prioridades en los pedidos.

Cierre

mensual:

  • Control de facturación.
  • Analizar y verificar a través de las hojas de facturación todos los datos que se deben facturar al cliente.
  • Efectuar y enviar la factura del servicio a cada cliente.
  • Controlar las fechas límites para el cierre mensual.
  • Rellenar los cuadros resumen de cierre de facturación, separado por almacén y cliente, anotando el total de lo facturado.

Control

de la actividad; entradas y salidas:

  • Registro de bultos que entran y salen del almacén, en base al albarán, y al recuento ejecutado por parte del equipo de muelle.

Control

del material:

  • Realización de un inventario del material que se dispone y detección de necesidades de compra de material.

Resolución

de incidencias:

  • Control y registro interno de todas las incidencias, así como la resolución de incidencias con el cliente.

Seguros

de mercancía:

  • Control del seguro de la mercancía y revisión de la factura.

Mejoras

operativas:

  • Detección de mejoras continuas de las operaciones administrativas


AREA CONTROLLING:

  • Revisión del proceso de facturación, entendimiento de tarifas, identificar y blindar operativas con mayor riesgo de error (trabajos adicionales no parametrizados en el ERP; estimaciones sobre superficie a facturar,…).
  • MOD: Entendimiento de los costes y condiciones laborales del personal contratado y de las ETT.
  • MOI OP / STAFF: Conocimiento de la estructura y sus responsabilidades individuales.
  • Resto de gastos variables y fijos (Suministros, reparaciones, licencias, limpiezas…): Conocimiento del ciclo de compras; entendimiento de las correlaciones con la actividad para una pronta detección de desviaciones o anomalías.
  • Conocimiento del negocio (operativas, clientes) y del mercado (competidores, tagets).
  • Magnitudes claves, KPIs: detección y seguimiento.


Requisitos

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Valorable conocimientos en Logística.


Experiencia:
Es necesario

aportar una experiencia previa de 2 años en posiciones similares,

preferiblemente en el sector logístico o de producción.


Otros requisitos:

  • Conocimientos básicos de importación y exportación de ficheros informáticos.
  • Dominio del paquete office


Contratación:
Indefinido


Si crees que tu perfil encaja en LOGISFASHION, no dudes en inscribirte en la

oferta y valoraremos tu candidatura para hacer crecer el equipo.

Cómo postularme

Para solicitar este empleo, debe autorizarse en nuestro sitio web. Si aún no tiene una cuenta, regístrese.

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